svlad, autor en Marymantes Group Solutions on the move Wed, 25 Feb 2026 15:59:00 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://www.marymantesgroup.com/wp-content/uploads/2024/03/cropped-AA-3D-21-no-fondo-32x32.png svlad, autor en Marymantes Group 32 32 Whistleblowing Policy https://www.marymantesgroup.com/whistleblowing-policy/ Tue, 26 Aug 2025 09:28:59 +0000 https://www.marymantesgroup.com/?p=3842 Whistleblowing Policy What is the Whistleblowing Policy? This policy sets out the framework by which individuals can report, in conditions […]

La entrada Whistleblowing Policy se publicó primero en Marymantes Group.

]]>

Whistleblowing Policy

What is the Whistleblowing Policy?

This policy sets out the framework by which individuals can report, in conditions of confidentiality or anonymity, breaches of the law, internal rules or ethical standards within MARYMANTES SPEED SRL. The policy is aligned with Law no. 361/2022, which transposes Directive (EU) 2019/1937 on the protection of persons who report breaches of Union law.

The policy applies to all employees, former and future employees, temporary workers, contractors, suppliers, business partners, persons working under the supervision of contractors or suppliers, third parties and legal entities connected to the reporting person.

Why do we use the reporting mechanism?

The company encourages the early reporting of irregularities to protect the integrity, safety, compliance and reputation of the organisation, and to ensure the prompt remediation of non-compliant situations.

The objectives are: to encourage good-faith reporting, to establish a clear process for submitting and managing reports, to protect reporting persons against retaliation and to ensure confidentiality.

What situations can be reported?

  • Bribery, corruption, conflict of interest, anti-competitive practices, harassment and discrimination
  • Accounting, auditing or public reporting issues
  • Violations of human rights or competition law
  • Conduct that damages the company’s reputation
  • Breaches of health and safety at work
  • Environmental damage
  • Money laundering or breach of sanctions
  • Non-compliance with product safety and conformity
  • Privacy, data protection or IT systems and network security violations
  • Consumer protection law breaches
  • Any other criminal activity or breach of legal obligations

Customer complaints about the quality of services or products are managed by the relevant departments and are not covered by this policy.

Reporting channels

Reports can be submitted confidentially or anonymously through the following internal channels:

  • Web platform: https://marymantesgroup.whistleblowup.com
  • Email: conformitate@marymantesgroup.com
  • In person, verbally or in writing, to a member of the Designated Team: HR Director, Legal Manager, Internal Audit Manager

If a verbal report is made to a designated person, a written record will be prepared on a durable medium with the reporter’s consent. Without consent for transcription/recording, the report must be submitted in writing, electronically, to the above-mentioned email address.

Minimum content of a report

  • Name, contact details and professional context in which the information was obtained (if not anonymous)
  • Name of the person(s) concerned, if known
  • Detailed description and documentation of the facts, sequence of events and how they became known
  • Date, place and people involved, as well as witnesses or others who may provide further information
  • Supporting documents or references that can verify the facts

Reports may also be submitted anonymously in writing, electronically, to the dedicated email address.

Managing reports and deadlines

Acknowledgement of receipt will be sent within 7 days. Feedback on the status of resolution will be communicated within 3 months from the acknowledgement or, if no acknowledgement was sent, within 3 months after the 7-day deadline following submission. If the necessary measures are still being determined, this will be communicated to the reporting person.

Exception: feedback may be delayed if informing the reporter could jeopardise the resolution process.

Confidentiality and anonymity

Only the Designated Team has access to reports. The identity of the reporting person and any identifying information will remain confidential throughout the process, within the limits of the law. A unique report identification code may be allocated to allow follow-up communication and status updates.

No retaliation

Any form of retaliation against those who report in good faith or cooperate in investigations is strictly prohibited. Breaches of this prohibition will result in disciplinary measures, which may lead to termination of employment. Protection also extends to family members and entities linked to the reporting person.

Good faith and responsibility in reporting

The reporting person must have reasonable grounds to believe that the information is true and falls under this policy. Reports made in bad faith or containing deliberately false information will be treated as a serious offence and may result in disciplinary or legal consequences.

Investigation

All reports will be investigated promptly, objectively and with confidentiality. Where employees are involved, the HR Department will participate in the investigation. At the end, a summary report with conclusions and an action plan will be prepared and shared with the management of relevant departments.

Closing internal reports

  • The report does not contain the minimum required information, a 15-day completion request was made and not fulfilled
  • An anonymous report does not contain sufficient information for review, a 15-day completion request was made and not fulfilled
  • Multiple reports on the same matter are consolidated; without additional relevant information, subsequent reports are closed
  • The designated person may close the procedure in cases of clearly minor breaches, respecting confidentiality and informing obligations

Record keeping

All information related to a report will be kept for 5 years from the date of the solution communication, in a register maintained in accordance with the law, with appropriate IT security and access control measures. After this period, the data will be destroyed regardless of medium.

Step-by-step reporting

  • Assess if the issue can be resolved with your direct manager or HR; otherwise use the reporting channels
  • Select the channel: web platform, email or in person
  • Include the minimum required information for verification
  • Keep the identification code (if assigned) for follow-up communication
  • Receive acknowledgement within 7 days and feedback within 3 months

Revisions and entry into force

The policy is approved by the General Director and published on the website, on internal communication channels and displayed at company headquarters in a visible and accessible place. Any revisions will be communicated in the same way.

Effective date: 01.09.2025.

La entrada Whistleblowing Policy se publicó primero en Marymantes Group.

]]> Política de reporte de irregularidades https://www.marymantesgroup.com/politica-de-reporte-de-irregularidades/ Tue, 26 Aug 2025 09:19:18 +0000 https://www.marymantesgroup.com/?p=3834 Política de reporte de irregularidades ¿Qué es la política de reporte de irregularidades? Esta política establece el marco mediante el […]

La entrada Política de reporte de irregularidades se publicó primero en Marymantes Group.

]]>

Política de reporte de irregularidades

¿Qué es la política de reporte de irregularidades?

Esta política establece el marco mediante el cual las personas pueden reportar, en condiciones de confidencialidad o anonimato, violaciones de la ley, de las normas internas o de los estándares éticos dentro de MARYMANTES SPEED SRL. La política está alineada con la Ley n.º 361/2022, que transpone la Directiva (UE) 2019/1937 sobre la protección de las personas que informan sobre infracciones del Derecho de la Unión.

La política se aplica a todos los empleados, ex empleados y futuros empleados, trabajadores temporales, colaboradores, proveedores, socios comerciales, personas que trabajan bajo la supervisión de contratistas o proveedores, terceros y personas jurídicas vinculadas a la persona que realiza el reporte.

¿Por qué utilizamos el mecanismo de reporte?

La empresa fomenta la notificación temprana de irregularidades para proteger la integridad, la seguridad, la conformidad y la reputación de la organización, y para asegurar la corrección inmediata de las situaciones no conformes.

Los objetivos son: fomentar el reporte de buena fe, establecer un proceso claro de presentación y gestión de los reportes, proteger a las personas que informan contra represalias y garantizar la confidencialidad.

¿Qué situaciones pueden reportarse?

  • Soborno, corrupción, conflicto de intereses, prácticas anticompetitivas, acoso y discriminación
  • Problemas de contabilidad, auditoría o informes públicos
  • Violaciones de los derechos humanos o de la legislación sobre competencia
  • Conducta que afecte la reputación de la empresa
  • Violaciones en materia de salud y seguridad en el trabajo
  • Deterioro del medio ambiente
  • Blanqueo de capitales o incumplimiento del régimen de sanciones
  • Incumplimiento en seguridad y conformidad de los productos
  • Violación de la privacidad, la protección de datos y la seguridad de redes y sistemas informáticos
  • Violación de la legislación de protección al consumidor
  • Cualquier otro delito o incumplimiento de obligaciones legales

Las reclamaciones de clientes relativas a la calidad de los servicios o productos son gestionadas por los departamentos correspondientes y no forman parte de esta política.

Canales de reporte

Los reportes pueden presentarse de forma confidencial o anónima, a través de los canales internos:

  • Plataforma web: https://marymantesgroup.whistleblowup.com
  • Correo electrónico: conformitate@marymantesgroup.com
  • En persona, verbalmente o por escrito, a un miembro del Equipo designado: Director de Recursos Humanos, Gerente Jurídico, Gerente de Auditoría Interna

En el caso de un reporte verbal a una persona designada, se redactará un acta en soporte duradero con el consentimiento de la persona que reporta. Sin consentimiento para la transcripción/registro, el reporte deberá realizarse por escrito, en formato electrónico, a la dirección antes mencionada.

Contenido mínimo de un reporte

  • Nombre, datos de contacto y contexto profesional en el que se obtuvo la información (si no se opta por el anonimato)
  • Nombre de la persona o personas señaladas, si se conocen
  • Descripción detallada y documentación de los hechos, su secuencia y cómo se conocieron
  • Fecha, lugar y personas involucradas, así como posibles testigos o personas que puedan aportar información adicional
  • Documentos de respaldo o referencias que puedan verificar los hechos

El reporte puede hacerse de forma anónima únicamente por escrito y en formato electrónico a la dirección dedicada.

Gestión de reportes y plazos

La confirmación de recepción se enviará en un plazo máximo de 7 días desde la recepción. La retroalimentación sobre el estado de resolución se comunicará en un máximo de 3 meses desde la confirmación o, si no se envió confirmación, en 3 meses a partir de los 7 días posteriores a la presentación. Si las medidas aún están en evaluación, esto se informará a la persona que reportó.

Excepción: la comunicación puede aplazarse si informar compromete la resolución del caso.

Confidencialidad y anonimato

Solo el Equipo designado tiene acceso a los reportes. La identidad de la persona que reporta y cualquier elemento que permita su identificación se mantendrán confidenciales durante todo el proceso, dentro de los límites legales. Para la comunicación se puede asignar un código de identificación del reporte, utilizado para intercambiar información y consultar el estado.

Sin represalias

Está prohibida cualquier forma de represalia contra quienes reporten de buena fe o colaboren en investigaciones. El incumplimiento de esta prohibición dará lugar a medidas disciplinarias, pudiendo llegar a la terminación de la relación laboral. La protección se extiende a familiares y entidades vinculadas a la persona que reporta.

Buena fe y responsabilidad en el reporte

La persona que reporta debe tener motivos razonables para creer que la información es veraz y está cubierta por la política. Los reportes hechos de mala fe o con información deliberadamente falsa constituyen una falta grave y pueden tener consecuencias disciplinarias o legales.

Investigación

Todos los reportes son investigados con prontitud, objetividad y protegiendo la confidencialidad. En los casos que involucren a empleados, participa el Departamento de Recursos Humanos. Al finalizar se elabora un informe de síntesis con conclusiones y plan de acción, compartido con la dirección de los departamentos correspondientes.

Archivo de reportes internos

  • El reporte no contiene la información mínima, se solicitó completar en 15 días y no se cumplió
  • El reporte anónimo no contiene suficiente información para su análisis, se solicitó completar en 15 días y no se cumplió
  • Varios reportes con el mismo objeto se agrupan; sin información adicional relevante, los reportes posteriores se archivan
  • La persona designada puede cerrar la investigación en casos de infracciones claramente menores, respetando la confidencialidad y las obligaciones de información

Conservación de registros

Toda la información relacionada con un reporte se conserva durante 5 años desde la comunicación de la solución, en un registro gestionado conforme a la ley, con medidas de seguridad adecuadas en TI y control de acceso. Tras este periodo, los datos se destruyen, independientemente del soporte.

¿Cómo reportar paso a paso?

  • Evalúe si el problema puede resolverse con su jefe directo o Recursos Humanos; en caso contrario, use los canales de reporte
  • Elija el canal: plataforma web, correo electrónico o en persona
  • Incluya la información mínima necesaria para su verificación
  • Guarde el código de identificación (si se asigna) para comunicaciones posteriores
  • Reciba la confirmación en 7 días y feedback en un máximo de 3 meses

Revisiones y entrada en vigor

La política está aprobada por el Director General y se publica en la web, en los canales internos y mediante su exposición en la sede, en un lugar visible y accesible. Cualquier revisión será comunicada por los mismos medios.

Fecha de entrada en vigor: 01.09.2025.

 

La entrada Política de reporte de irregularidades se publicó primero en Marymantes Group.

]]> Politica de raportare a neregulilor https://www.marymantesgroup.com/politica-de-raportare-a-neregulilor/ Tue, 26 Aug 2025 09:17:06 +0000 https://www.marymantesgroup.com/?p=3829 Politica privind raportarea neregulilor Ce este politica de raportare a neregulilor (Whistleblowing)? Prezenta politică stabilește cadrul prin care persoanele raportează, […]

La entrada Politica de raportare a neregulilor se publicó primero en Marymantes Group.

]]>

Politica privind raportarea neregulilor

Ce este politica de raportare a neregulilor (Whistleblowing)?

Prezenta politică stabilește cadrul prin care persoanele raportează, în condiții de confidențialitate sau anonim, încălcări ale legii, ale normelor interne sau ale standardelor etice în cadrul MARYMANTES SPEED SRL. Politica este aliniată Legii nr. 361/2022, care transpune Directiva (UE) 2019/1937 privind protecția persoanelor care raportează încălcări ale dreptului Uniunii.

Politica se aplică tuturor angajaților, foștilor și viitorilor angajați, lucrătorilor temporari, colaboratorilor, furnizorilor, partenerilor de afaceri, persoanelor care lucrează sub supravegherea contractorilor sau a furnizorilor, terților și persoanelor juridice legate de persoana care raportează.

De ce folosim mecanismul de raportare

Compania încurajează raportarea timpurie a neregulilor pentru a proteja integritatea, siguranța, conformitatea și reputația organizației și pentru a asigura remedierea promptă a situațiilor neconforme.

Obiectivele sunt: încurajarea raportării cu bună-credință, stabilirea unui proces clar de depunere și gestionare a raportărilor, protejarea persoanelor care raportează împotriva represaliilor și asigurarea confidențialității.

Ce situații pot fi raportate

  • Luare de mită, corupție, conflict de interese, practici anticoncurențiale, hărțuire și discriminare
  • Probleme de contabilitate, audit sau raportare publică
  • Încălcări ale drepturilor omului sau ale legislației concurenței
  • Conduită care afectează reputația companiei
  • Încălcări ale sănătății și securității în muncă
  • Degradarea mediului
  • Spălare de bani sau încălcări ale regimului sancțiunilor
  • Neconformitate privind siguranța și conformitatea produselor
  • Încălcarea vieții private, a protecției datelor și a securității rețelelor și sistemelor informatice
  • Încălcarea legislației privind protecția consumatorilor
  • Orice alte fapte penale sau încălcări ale obligațiilor legale

Reclamațiile clienților privind calitatea serviciilor sau produselor sunt gestionate de departamentele dedicate și nu intră în sfera acestei politici.

Canalele de raportare

Raportările pot fi depuse confidențial sau anonim, prin canalele interne:

  • Platformă web: https://marymantesgroup.whistleblowup.com
  • E-mail: conformitate@marymantesgroup.com
  • În persoană, verbal sau în scris, către un membru al Echipei desemnate: Director Resurse Umane, Manager Juridic, Manager Audit Intern

În cazul raportării verbale către o persoană desemnată, se întocmește un proces-verbal pe suport durabil, cu consimțământul persoanei care raportează. Fără consimțământ pentru transcriere/înregistrare, raportarea se va face în scris, în format electronic, la adresa de mai sus.

Conținutul minim al unei raportări

  • Numele, datele de contact și contextul profesional în care au fost obținute informațiile (dacă nu se optează pentru anonimat)
  • Numele persoanei/persoanelor vizate, dacă sunt cunoscute
  • Descrierea detaliată și documentarea faptelor, succesiunea acestora și modul în care au fost cunoscute
  • Data, locul și persoanele implicate, precum și martori sau persoane care pot furniza informații suplimentare
  • Documente justificative sau referințe care pot verifica faptele

Raportarea poate fi făcută anonim în scris, în format electronic, la adresa dedicată.

Gestionarea raportărilor și termene

Confirmarea primirii se transmite în cel mult 7 zile de la recepție. Feedback-ul privind stadiul soluționării se transmite în cel mult 3 luni de la confirmare sau, dacă nu s-a trimis confirmare, în 3 luni de la expirarea celor 7 zile de la data raportării. Dacă măsurile sunt încă în determinare, acest lucru se comunică persoanei care a raportat.

Excepție: transmiterea feedback-ului poate fi amânată dacă informarea ar periclita acțiunile de soluționare.

Confidențialitate și anonimat

Doar Echipa desemnată are acces la raportări. Identitatea persoanei care raportează și orice element care ar permite identificarea rămân confidențiale pe tot parcursul procesului, în limitele legii. Pentru comunicare se poate aloca un cod de identificare al raportului, folosit pentru schimb de informații și consultarea stadiului.

Fără represalii

Este interzisă orice formă de represalii împotriva persoanelor care raportează cu bună-credință sau cooperează în investigații. Încălcarea acestei interdicții atrage măsuri disciplinare, putând conduce la încetarea raporturilor de muncă. Protecția se extinde asupra membrilor de familie și entităților asociate persoanei care raportează.

Buna-credință și responsabilitatea raportării

Persoana care raportează trebuie să aibă motive întemeiate să creadă că informațiile sunt reale și intră în sfera politicii. Raportările făcute cu rea-credință sau cu informații false în mod deliberat constituie abatere gravă și pot avea consecințe disciplinare sau juridice.

Investigația

Toate raportările sunt investigate prompt, obiectiv și cu protejarea confidențialității. Pentru raportări care privesc angajați, Departamentul de Resurse Umane participă la investigație. La final se întocmește un raport de sinteză cu concluzii și plan de acțiune, comunicat conducerii departamentelor relevante.

Clasarea raportărilor interne

  • Raportarea nu conține elementele minime, s-a solicitat completare în 15 zile, iar completarea nu s-a realizat
  • Raportarea anonimă nu conține suficiente informații pentru analiză și soluționare, iar completarea solicitată în 15 zile nu a fost transmisă
  • Mai multe raportări cu același obiect se conexează; în lipsa informațiilor suplimentare relevante, raportările ulterioare se clasează
  • Persoana desemnată poate închide procedura pentru încălcări evident minore, cu respectarea obligațiilor de confidențialitate și informare

Ținerea evidenței

Toate informațiile privind o raportare se păstrează 5 ani de la data comunicării soluției, în registrul gestionat conform legii, cu măsuri adecvate de securitate IT și control al accesului. După expirarea perioadei, datele se distrug, indiferent de suport.

Cum se raportează pas cu pas

  • Evaluați dacă problema ține de activitatea curentă ce poate fi rezolvată de managerul direct sau HR; în caz contrar, utilizați canalele de raportare
  • Alegeți canalul: platformă web, e-mail sau în persoană
  • Includeți elementele minime necesare pentru verificare
  • Păstrați codul de identificare (dacă este alocat) pentru corespondență ulterioară
  • Primiți confirmarea în 7 zile și feedback în cel mult 3 luni

Revizuiri și intrare în vigoare

Politica este aprobată de Directorul General și este publicată pe website, pe canalele interne și prin afișare la sediu, într-un loc vizibil și accesibil. Orice revizuire va fi comunicată în aceleași modalități.

Data intrării în vigoare: 01.09.2025.

La entrada Politica de raportare a neregulilor se publicó primero en Marymantes Group.

]]> PECOURI AUTORIZATE https://www.marymantesgroup.com/peco/ Mon, 21 Oct 2024 14:44:12 +0000 https://www.marymantesgroup.com/?p=3189 PECO AUTORIZATE

La entrada PECOURI AUTORIZATE se publicó primero en Marymantes Group.

]]>

PECO AUTORIZATE

La entrada PECOURI AUTORIZATE se publicó primero en Marymantes Group.

]]> REMORCI https://www.marymantesgroup.com/remorci/ Mon, 21 Oct 2024 13:33:39 +0000 https://www.marymantesgroup.com/?p=3123 REMORCI Vă rog să fiți foarte atenți la numerele de înmatriculare, să nu le încurcați‘BTW, BWT și WTB’.

La entrada REMORCI se publicó primero en Marymantes Group.

]]>

REMORCI

Vă rog să fiți foarte atenți la numerele de înmatriculare, să nu le încurcați
'BTW, BWT și WTB'.

Por favor, activa JavaScript en tu navegador para completar este formulario.

La entrada REMORCI se publicó primero en Marymantes Group.

]]> Contact – RO https://www.marymantesgroup.com/ro-contact/ Mon, 13 May 2024 08:40:45 +0000 https://www.marymantesgroup.com/?page_id=2670 Contact Dacă doriți să contactați departamentul nostru de vânzări, puteți face acest lucru apelând la numărul +34 617 17 16 […]

La entrada Contact – RO se publicó primero en Marymantes Group.

]]>

Contact

Dacă doriți să contactați departamentul nostru de vânzări, puteți face acest lucru apelând la numărul +34 617 17 16 80, sau completând formularul afișat mai jos.

Dacă doriți să contactați atelierul nostru mecanic, puteți face acest lucru apelând la +34 643 99 74 18.

La entrada Contact – RO se publicó primero en Marymantes Group.

]]> Închiriere remorci https://www.marymantesgroup.com/inchiriere-remorci/ Fri, 10 May 2024 17:19:19 +0000 https://www.marymantesgroup.com/?page_id=2630 Închiriere de remorci Solutiile noastre Oferim un serviciu de închiriere a semiremorcilor adaptat nevoilor specifice ale fiecărui client. Catalogul nostru […]

La entrada Închiriere remorci se publicó primero en Marymantes Group.

]]>

Închiriere de remorci

Solutiile noastre

Oferim un serviciu de închiriere a semiremorcilor adaptat nevoilor specifice ale fiecărui client.

Catalogul nostru de semiremorci de închiriat contine:

    • Prelată
    • Frig
    • Box

Solutii de închiriere pe termen scurt și mediu.

Consultă termenii noștri de închiriere și găsește soluția pentru nevoile tale.

La entrada Închiriere remorci se publicó primero en Marymantes Group.

]]> Trailer rental https://www.marymantesgroup.com/trailer-rental/ Fri, 10 May 2024 17:10:57 +0000 https://www.marymantesgroup.com/?page_id=2618 Trailer rental Our solutions We offer a semi-trailer rental service adapted to the specific needs of each client. Our rental […]

La entrada Trailer rental se publicó primero en Marymantes Group.

]]>

Trailer rental

Our solutions

We offer a semi-trailer rental service adapted to the specific needs of each client.

Our rental semi-trailer catalog contains:

      • Tautliner
      • Box
      • Refrigerated

Short and medium-term rental solutions.

Check our rental terms and find the solution to your needs.

La entrada Trailer rental se publicó primero en Marymantes Group.

]]> Alquiler semirremolques https://www.marymantesgroup.com/alquiler-semirremolques/ Fri, 10 May 2024 16:17:58 +0000 https://www.marymantesgroup.com/?page_id=2607 Alquiler semirremolques Nuestras soluciones Ofrecemos un servicio de alquiler de semirremolques adaptado a las necesidades puntuales de cada cliente. Nuestro […]

La entrada Alquiler semirremolques se publicó primero en Marymantes Group.

]]>

Alquiler semirremolques

Nuestras soluciones

Ofrecemos un servicio de alquiler de semirremolques adaptado a las necesidades puntuales de cada cliente.

Nuestro catálogo de semirremolques de alquiler contiene:

      • Tautliner
      • Box
      • Frigorífico

Soluciones de alquiler a corto y medio plazo.

Consulta nuestras condiciones de alquiler y encuentra la solución a tu necesidad.

La entrada Alquiler semirremolques se publicó primero en Marymantes Group.

]]> Contact – EN https://www.marymantesgroup.com/en-contact/ Thu, 09 May 2024 07:49:18 +0000 https://www.marymantesgroup.com/?page_id=2588 Contact If you wish to contact our sales department, you can do so by calling the number +34 617 17 […]

La entrada Contact – EN se publicó primero en Marymantes Group.

]]>

Contact

If you wish to contact our sales department, you can do so by calling the number +34 617 17 16 80, or by filling out the form displayed below.

If you wish to contact our mechanical workshop, you can do so by calling +34 643 99 74 18.

La entrada Contact – EN se publicó primero en Marymantes Group.

]]>